吉林化纤公司加快信息化建设新日

面对加入ＷＴＯ，吉林化纤公司以信息化建设推进企业管理的现代化进程。公司领导认为，进入市场经济，企业只有融入到世界经济的大循环之中，只有通过管理创新、技术创新及系统综合治理，加速企业的市场化、信息化和管理的集约化，才能为企业创造新的效益增长点。他们将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、生产、库存、销售、财务和控制为一体的管理系统。 在完成财务电算化工作的同时，公司还以四个成品车间为突破口，开展了生产管理信息系统软件的编制工作，以产成品为扩展向两端辐射：向上到生产环节、过程控制，向下到销售环节、库存管理。生产控制系统中含生产指标控制系统、生产过程控制检验数据管理系统和有害气体管理系统，涉及到了公司１４个生产车间的绝大部分生产环节。产成品入库、入库统计、入库台账、货位查询、码单打印、产成品出库、出库统计、库存统计、废次品出入库等功能涵盖了整个库存管理的全部内容，可以保证每一件产成品从生产线直到客户端的包括所有信息的可追溯性。采购管理系统可以随时了解所有库存物资的收、发、存情况，做到有效降低库存，同时控制车间费用消耗，一旦超支立即停止发料，有效控制责任成本。销售控制系统包括发票统计、汇票统计、购销合同登记表、合同执行情况月报表、往来账查询、销量日报、月报及日清单，能够从原始数据中汇总自动生成所有销货厂家的信息及本月任意时点的产品销售情况。人力资源管理系统包括人员工资计算程序、人事管理程序、人员教育档案管理程序，可以做到随时了解每一位员工的自然情况，跟踪所有人员的工作调动情况，同时实现按岗定薪。财务系统、库存系统、采购系统中的物资管理系统和销售控制系统之间实现了数据的自动传递功能。采购与销售发票一次录入，业务信息全公司使用，即在销售管理系统中一次输入销售发票，由财务部门计算机自动调入，自动编制会计凭证、自动登记相关账簿，所有相关会计业务由计算机一次完成。这样，既解放了人力、节约了物力，又从根本上解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账等以及账账不符、账实不符等问题，实现了数据共享和信息的有机集成，全公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确的获取财务、业务以及管理信息。

在采购管理系统中，通过对材料入库的计算机管理，将入库材料的所有原始数据直接通过计算机传递到财务部门，由财务部门进行二次审核入账，从根本上杜绝了采购材料管理上的漏洞。销售部门和仓库部门数据的共享，为杜绝假票把住了关。

通过生产控制系统对生产过程中的产品产量和质量等生产报表、生产过程中原材料、在制品、半成品的３５０余种检验项目检验数据的录入及查询产成品码单的录入，做到每一件产成品从生产线到客户端的所有信息的可追溯性，从原始数据中汇总自动生成所有销货厂家的信息及本月任意时点的产品销售情况，可以维护客户的权益。依靠财务管理系统的核算和分析功能，制定符合车间具体情况的目标责任成本，通过采购管理中费用控制模块，有效的保证了目标成本的实现。

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